ikdestek
İşten Ayrılma Sürecinde Dikkat Edilmesi Gereken 7 Kritik Adım, çalışan çıkışlarını yasal ve doğru yönetmenin yollarını açıklamaktadır.
İşten ayrılma süreci, çalışanlar ve işverenler açısından yalnızca bir veda değil; aynı zamanda yasal, kurumsal ve duygusal bir süreçtir. Bu sürecin doğru yönetilmesi, olası anlaşmazlıkların önüne geçilmesini sağlar ve her iki tarafın haklarını korumaktadır. Özellikle SGK çıkış kodları, tazminatlar ve belgelerin eksiksiz hazırlanması oldukça önemlidir.
İşte işten ayrılma sürecinde mutlaka dikkat edilmesi gereken 7 adım:
1. Çıkış Nedeni Belirlenmeli ve Belgelenmelidir
İşten ayrılmanın nedeni netleştirilmelidir. İstifa mı, işveren feshi mi, emeklilik mi, yoksa sözleşme bitimi mi? Her neden farklı SGK çıkış koduna denk gelir ve farklı yasal sonuçlar doğurur. Bu nedenle nedenin yazılı olarak belgelenmesi gerekir.
2. SGK Çıkış Kodu Doğru Seçilmelidir
SGK’ya verilecek işten ayrılış bildirgesinde kullanılacak çıkış kodu, çalışan haklarını doğrudan etkiler. Yanlış kod kullanımı işsizlik maaşı, kıdem tazminatı ve ileride açılacak davalarda sorun yaratabilir. En çok karıştırılanlar:
Kod 3 (istifa),
Kod 4 (işveren feshi),
Kod 29 (ahlaki fesih).
Her biri farklı sonuç doğurur, dikkatli olunmalıdır.
3. İhbar ve Kıdem Tazminatları Hesaplanmalıdır
Eğer işveren işten çıkarıyorsa, ihbar süresine uymak ya da ihbar tazminatı ödemek zorundadır. Ayrıca, çalışanın en az 1 yıllık süresi dolmuşsa kıdem tazminatı da gündeme gelmektedir. Hesaplamalar brüt maaş üzerinden, doğru sürelere göre yapılmalıdır.
4. Çıkış Mülakatı Yapılmalıdır (Opsiyonel Ama Faydalı)
Çıkış yapan çalışanın gözünden işyeri değerlendirmesi alınması, gelecekteki süreçler için önemli geri bildirimler sunmaktadır. Özellikle İK departmanı, çalışan devir oranını düşürmek için bu adımı kullanmalıdır.
5. Emanet ve Zimmet Teslimleri Tamamlanmalıdır
Laptop, telefon, şirket kartları gibi zimmetli eşyalar teslim alınmalıdır. Bunun için zimmet formu hazırlanmalı ve karşılıklı imzalanmalıdır.
6. İşten Ayrılış Bildirimi SGK’ya Süresinde Yapılmalıdır
İşten ayrılış bildirgesi, ayrılış tarihinden itibaren en geç 10 gün içinde SGK sistemine girilmelidir. Yoksa, idari para cezası ile karşılaşılmaktadır.
7. Belgeler Düzenli Şekilde Arşivlenmelidir
Tüm formlar, hesaplamalar, bordrolar ve SGK evrakları dijital ya da fiziksel olarak düzenli bir şekilde saklanmalıdır. Bu belgeler, olası hukuki süreçlerde işvereni koruyacaktır.
İşten Ayrılma Sürecinde Dikkat – Sonuç
İşten ayrılma süreci, yalnızca bir kişinin işten çıkışı değildir. Bu süreç, şirketin itibarı, yasal güvenliği ve çalışan bağlılığı açısından büyük önem taşır. Yukarıdaki 7 adımı dikkatle uygulayan kurumlar, sorunsuz ve profesyonel bir çıkış süreci sağlar.